【律所管理】律所部门设置的四条真经 | 纯干货
作者：林凤
广东卓建律师事务所 高级合伙人
律师业务按法律体系来分，大致分为三类：民事、刑事、行政，其中民事业务就可分为很多行业：证券、公司、房地产、金融、知识产权、矿产、环境、涉外业务等等，每个行业均存在市场需求。面对如此复杂的行业所需，律所在设立业务部门时又该如何考虑呢，笔者做了些检索和几点思考与业内同仁一起探讨：
1以客户需求为导向，便于客户查询
我们以国内某著名律师事务所为例，该律师事务所采用“行业领域”和“业务领域”两方面平行划分，将所有律师同时标记其行业领域和业务领域，方便客户从任一方面查找到所需律师，律师自己也可以将自己的业务方向做个梳理、定位。
某国际知名律师也是同样采用“行业领域和“业务领域的划分模式
2整合分类建立大部制，为客户提供全方位服务
为什么要一个大部门呢？就是利用整个部门的资源，为客户提供一个全方位的服务。我们看看国内某知名律所的部门描述，其采用“业务介绍”+“优势描述”+“案例介绍”方式完成，如房地产领域介绍为：“助您完成快速而复杂的跨境房地产交易”。
如今，全球房地产市场正以前所未有的速度迅猛发展。随着资金在越来越多的地方流入和流出，您需要这样一家律师事务所：它了解您的思维方式，并从您的自身经历出发帮助您了解当地法律。
当今的房地产市场以创新融资、资本市场资金流入、行业兼并和“养老金”资金的迅速崛起为特点。不论您在输送资金、管理基金、从事房地产买卖还是城市更新项目，我们都可以在整个房地产的资产生命周期中为您提供支持。
国内另一家知名大所，关于部门描述也是简洁清晰，比如公司综合类业务部介绍为：
“长期为客户提供公司设立、变更、日常经营管理等方面的法律服务。近年来，围绕客户的主营业务、管理体系，选择不同的切入点，梳理公司面临的各类法律风险，形成了可以嵌入客户日常经营管理的法律风险管理系列产品。
在该领域的主要服务包括：公司设立及变更；公司合并、分立；公司清算注销；公司常年法律顾问；全面法律风险管理；单一业务模块或管理模块的法律风险管理；公司法人治理；家族企业治理”
所以我们看，一定团队化的律所是用大部门的概念来整合所内的单项法律服务。
3因所设部，不要盲目效仿
对于新设、中小所来说，学习大所如何设置业务部门等同于站在巨人的肩膀上，必会事倍功半，但律师都是很有个性的群体，非因特别使命、信仰或精神支持，确实很难长时间地走在一起。要想打造紧密型团队，那就要求设立部门时要因人而设，因所而设。
笔者也查阅了几家比较具规模的律师事务所的部门设置，也并不都那么讲究。人员多了，在部门设置上总会有各种各样的问题。比如某知名大所的部门设置就与行业领域有混同。设置了20个部门，“公司综合类业务；公司收购、兼并与重组；证券与资本市场；私募股权与投资基金；国企改制与产权交易；银行与金融；外商直接投资与并购投资；境外投资；反垄断与国家安全审查；税务；国际贸易；国际贸易救济与WTO业务；海商海事；知识产权；房地产与建设工程；矿业、能源与自然资源；争议解决；刑事辩护；劳动法；公益法律服务。”其中，矿业、能源与自然资源看起来就更象行业领域。所以律所的部门设置也不能盲目效仿，还是要符合本所的特点。
4建立部门考核设置，部门负责人竞聘上岗
对于谁来当一个业务部门的负责人，部门牵头设立完成后没有尽到应有的义务，年轻有冲劲的律师又没有位置等等都是律所团队化建设中遇到的问题。面对此种情况，律所在设置部门时应该采取“竞聘上岗”，所谓“竞聘上岗”，是指对实行考任制的各级经营管理岗位的一种人员选拔技术，一般它用于内部招聘，即为内部竞聘上岗。解决部门负责人“能上不能下”，使“能者上，平者让，庸者下” 。
有能力担当部门负责人，自然还是要承担些义务和责任。年终律所对每个业务部门进行考核，如各业务部门需提报该业务领域典型案例，作为部门考核的依据。
林凤
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